Pieter Bas Boertje: 'Online is de juiste keuze'

Een vaste waarde tijdens de NARIM Congressen: D&B Eventmarketing. Zij zijn al meer dan tien jaar, samen met de congrescommissie van NARIM, verantwoordelijk voor de invulling en de uitvoering van het NARIM Congres. Ook voor het Congres van 2020. En dat liep heel anders dan oorspronkelijk gepland.

 

Pieter Bas Boertje: 'Verbonden blijven met je community'

Andere wetten

Pieter Bas Boertje, CEO D&B Eventmarketing: ‘Toen in maart de lockdown werd afgekondigd, zagen we al dat dit wel even zou duren. We besloten ons te gaan richten op online-bijeenkomsten want verbonden blijven met je community is en blijft belangrijk.

 

Het is een vak apart om een digitale bijeenkomst samen te stellen waaraan mensen energie overhouden. Bij online bijeenkomsten gelden andere wetten dan bij live-events. Zie het als interactieve tv, dat is heel wat anders dan het organiseren van een webinar waar je feitelijk naar pratende hoofden kijkt.

 

Het moet kort en bondig, dus geen sprekers die een half uur van de tijd vullen, maar een presentator die de sprekers vragen stelt. Bij een live-event kunnen de dagvoorzitter en de sprekers reageren op dat wat er in de zaal gebeurt, dat gaat online niet, maar de deelnemers kunnen wel interactief meedoen.’

 

Risico’s van online

NARIM koos voor zo’n online congres. En natuurlijk kleven er aan deze opzet risico’s, maar daar kan Pieter Bas wel mee omgaan. ‘Denk aan technische risico’s, de provider kan eruit klappen. Met dat soort stress heb ik in de 32 jaar dat ik in dit vak zit, wel leren omgaan. Als je innoveert, moet je ook risico’s nemen. We doorlopen alle risico’s vooraf. Weten we dat we over alles hebben nagedacht en er alles aan hebben gedaan, dan geeft dat rust.’

 

Hybride wordt de toekomst

Gaan we in de toekomst uitsluitend online of gaan we terug naar zoals het was? Pieter Bas: ‘Nee, ik ga ervan uit dat events in hybride vorm gaan plaatsvinden. Naar onze mening moet je het event als sterkste middel in de campagne neerzetten en daar omheen allerlei communicatieprikkels geven. De combinatie van live en online is heel sterk.

 

Voordeel ook is dat die combinatie het bereik vergroot. Er zijn nu eenmaal altijd mensen die niet willen reizen en je hebt ook een groep die niet een hele dag bij een event aanwezig wil zijn. Dat kan dan in de hybride vorm wel met als bijkomend voordeel dat het de opbrengst van het live event vergroot.’

 

Juiste keuze

In 2021 bestaat NARIM 25 jaar en de bedoeling is om daar in ieder geval in de vorm van een congres op locatie bij stil te staan. Pieter Bas: ‘Een belangrijk doel van het NARIM Congres is en blijft elkaar ontmoeten en netwerken. Als we tegen die tijd weer alle vrijheden hebben, verwacht ik dat dit mogelijk is, maar dan gaat het wel live met een actieve online ondersteuning.

 

Netwerken, elkaar ontmoeten: dat blijft ontzettend belangrijk. Een beeld van een vorig congres.

Het leuke van NARIM is dat ze altijd open staan om nieuwe dingen te doen. Ik vind dat bijzonder, Risk & Insurance Managers zijn eerlijk gezegd toch een beetje behoudend, maar niet op het gebied van het congres. We mochten het samen met NARIM de afgelopen jaren steeds een stapje wilder, gekker, interactiever doen dan het jaar ervoor, hoe bijzonder is dat? Maar voor nu is online de juiste keuze. En geloof mij, het gaat voor de deelnemers een eye opener worden. Het wordt hartstikke leuk!’